MS Excel для педагога

Microsoft Excel в работе классного руководителя

Сейчас многие школы активно использую электронные журналы, что, естественно, упрощает процесс создания отчетов. Но все же, еще не все применяют в полной мере ЭЖ.

 Книга Excel состоит из 2 листов: Ведомость и Отчет. Все наши действия направлены на страницу Ведомость.
Там нужно заполнить:

  1. ФИ, предметы (один раз ввели, а далее этот пункт пропускаем)
  2. Оценки

Все поля, которые выделены красным шрифтом, заполнять НЕ НАДО (там введены формулы для подсчета всех остальных показателей).

Заполнив поля ФИ, предметы и оценки переходим к листу Отчет. Там автоматически вносятся данные с первого листа в том виде, в котором они нам и нужны:

Таблицу можно скачать здесь

Использование Microsoft Office Excel в школьном администрировании

В электронной таблице информация отражает общую картину по всей школе. Очевидно, что при каждом изменении внутри класса, достаточно только добавить или удалить строку в файле, содержащем список учеников, автоматически произойдут соответствующие изменения во всех сводных таблицах. На итоговой таблице мы получим точную информацию на сегодняшний день.

Очевидно, что, используя эти и другие операции стандартной программы Excel, можно хранить и обрабатывать информацию по контингенту сотрудников (Приложение 1, Приложение 2, Приложение 3, Приложение 7, Приложение 8); по учебной и внеурочной деятельности учащихся (Приложение 6, Приложение 5), по данным социального паспорта школы (Приложение 4) и пр.

Электронная таблица позволяет производить расчеты по формулам, представлять данные в виде диаграмм, структурировать данные, делать выборку из больших таблиц, создавать консолидированные таблицы и др. Использование возможностей современных информационных технологий позволяет автоматизировать процесс обработки результатов рубежных, тематических, итоговых проверочных работ (Приложение 9, Приложение 10, Приложение 11, Приложение 12). Отслеживать их динамику, представлять результаты в наглядном виде, используя возможности мастера диаграмм (Приложение 13). Это, в свою очередь, создает условия для своевременной корректировки содержания и методики обучения, целенаправленного достижения образовательного стандарта.

Наглядно иллюстрирует достигнутые успехи электронная таблица «Анализ успеваемости за 8 лет» (Приложение 14). Она позволяет иметь объективную информацию по каждому классу. По ней можно проследить уровень успеваемости и усвоения учебного материала в течение последних 8 лет. Благодаря этим данным за короткий промежуток времени выдается результат по динамике учебного процесса в различных разрезах. Данные могут быть использованы руководителями для составления характеристик класса, изучения причин полученных результатов, ознакомления родителей, формулировки целей и задач на учебный год и т.д. Итоговые данные по школе используются администрацией для того, чтобы выявить тенденции сложившейся ситуации и сделать соответствующий прогноз на будущее.

Тренажер-практикум для педагогов-психологов.

С помощью электронного  тренажера вы освоите базовые функции программы Microsoft Excel, позволяющие автоматизировать деятельность психолога: суммировать данные,  составлять рейтинги, автоматически считать количество субъектов( объектов) с тем или иным признаком,  автоматически выводить уровни сформированности тех или иных характеристик.  Представленный продукт содержит как теоретические сведения, так и практические задания для отработки навыков, которые выполняются прямо в электронном пособии в специально отведенных местах. Кроме того, программа содержит возможность для самоконтроля, что позволяет вам всегда проверить правильность выполнения того или иного упражнения. Скачать

КАК СДЕЛАТЬ КРОССВОРД В EXCEL С ПОМОЩЬЮ СТАНДАРТНЫХ ФУНКЦИЙ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *