MS Word: автоматическое содержание (оглавление)

Автоматическое оглавление – очень удобная функция текстового редактора Microsoft Word. Вы можете не только сформировать удобное и красивое оглавление, но и при изменении каких либо заголовков или номеров страниц переделывать все заново не нужно — оглавление можно обновить.

Чтобы сделать оглавление в любой версии Word нужно следующее:

  1. Определить на каком уровне оглавления будут располагаться заголовки ваших пунктов в тексте.
  2. Разметить заголовки, установив соответствующий уровень.
  3. Подготовить место, где будет располагаться оглавление.
  4. Выбрать функцию формирования автоматического оглавления.

В Word 2007 работа с оглавлением ведется, выбрав в меню программы пункт «Ссылки». Под меню среди кнопок функций имеется область «Оглавление». Разметку заголовков в тексте следует производить с помощью кнопки «Добавить текст» с последующим выбором соответствующего уровня заголовка.

Область функций оглавления в Word 2007

После разметки заголовков и определения места, где будет располагаться оглавление, необходимо нажать на кнопку «Оглавление» и выбрать один из его шаблонов, например, «Автособираемое оглавление 1».

Обновление оглавления

Если у Вас в документе будет изменен текст, заголовки, вставлены или удалены страницы, то информация в оглавлении станет неправильной. Его следует обновить. Для этого нажмите правой клавишей на автоматическое оглавление и в появившемся меню выберите пункт «Обновить поле».

Обновление оглавления

Затем отметьте один из пунктов «Обновить только номера страниц» или «Обновить целиком» и нажмите «ОК». Оглавление будет обновлено.

Выбор варианта обновления оглавления
 

Дополнительно:

Пошаговое создание автоматического оглавления

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *