Ганта шаблон для Excel (excel gantt chart)

Для планирования работы команд мы используем диаграмму Ганта, которую можем строить по выгруженным задачам из нашего таск-трекера.

Из чего состоит файл:

1. Вкладка задачи – содержит основные поля задач
   
   1. Номер задачи
   2. Описание задачи = название проекта, story, задаачи
   3. Приоритет – текущий выгружаемый у задачи
   4. Статус – текущий выгружаемый у задачи
   5. Оценка – оценка выгружаемая у задачи
   6. Тип задачи – особое поле по которому мы определяем к какому типу задача относится, все существует 3 типа задач: Plan. Tech, Feature request
2. Вкладка Команда
   
   1. Key – поле для ввода номера задачи, дальше по этому полю подставляются все остальные данные задачи
   2. Task – поле автоподстановки
   3. Status –
   4. Start – Дата начала работы, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
   5. End – Дата окончания работы, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
   6. Estimation – оценка задачи, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
   7. % Done – % выполнения, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
   8. FactStart – фактическая задача начала, заполняется вручную, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
   9. FactEnd – фактическая задача окончания, заполняется вручну, по иерархии учитывается. Задача -> Story-> Epic
   10. Over – разница между плановыми датами и фактическими
   11. Type – тип задачи, автоподставляемое поле: тип задачи
3. Визуальное отображение Графика Ганты
   
   1. Синий – запланированные работы по плановым датам: Start, End
   2. Серый – % выполнения по плановым датам
   3. Красный – отображается тогда, когда фактические даты не совпадают с плановыми. Примеры: начали раньше, чем планировали, закончили раньше чем планировали

Скачать шаблон Excel Gantt chart

Решил поделиться файлом в бесплатном варианте, вдруг кому пригодиться.

В нашем рабочем файле намного больше автоматизации и дополнительных полей:

1. Расчет и прогноз выполнения.
2. Расчет объем команды на квартал.
3. Учитывание отпусков.
4. Возможность планировать на определенного сотрудника.
5. Метки по выполнению.
6. Дополнительные метрики.

Если интересен полный файл пишите в комментарии 🙂