Основы компьютерной грамотности

Сканирование документов: инструкции

Pinterest LinkedIn Tumblr

Пошаговая инструкция сканирования документов или фотографий через программу Paint.

1. Нажимаем кнопку ПУСК — левый нижний угол Рабочего стола.

Сканирование документов: инструкции

2. В списке программ найти программу Paint. В Windows 7, для быстрого поиска, можно написать название в строке поиска. Обычно Paint располагается в папке СТАНДАРТНЫЕ. Т.е. путь такой: ПУСК — ВСЕ ПРОГРАММЫ — СТАНДАРТНЫЕ — Paint

Сканирование документов: инструкции
Сканирование документов: инструкции
Сканирование документов: инструкции

3. Убеждаемся, что сканер включен в сеть и подключен к компьютеру. Это важно! Сначала подключаем сканер или МФУ и только потом следующий пункт.

4. Запускаем Paint и нажимаем в верхнем левом углу на синий прямоугольник (меню в Windows 7).

Сканирование документов: инструкции

Или выбираем вверху меню ФАЙЛ (для Windows XP).

5. Выбираем пункт «Со сканера или камеры». Если этот пункт меню не активен, значит сканер ещё не готов или не подключен.

Сканирование документов: инструкции

6. Выбираем нужный режим сканирования и нажимаем кнопку СКАНИРОВАТЬ

Сканирование документов: инструкции

7. Картинка отсканирована. При необходимости Вы можете её отредактировать инструментами Paint, например выделить что-то цветом, обвести и т.д.

8. Сохраняем полученную картинку на компьютер. Для этого в верхнем левом углу кликаем по синему прямоугольнику (меню Windows 7) или по меню ФАЙЛ (в Windows XP) и выбираем пункт «Сохранить как…». Я рекомендую сохранять в формате .JPEG

Сканирование документов: инструкции

9. Выбираем путь для сохранения на компьютере, называем документ и нажимаем кнопку «Сохранить».

Сканирование документов: инструкции

Всё, скан-копия документа или фотографии у Вас на компьютере.

Как сканировать  личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом.

Инструкция сканирования личных документов  на примере паспорта:

  • Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
  • В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
  • Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом.
  • Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
  • Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
  • Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
  • Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл.
  • После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
  • С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее пределами.
  • Для хранения официальных данных следует выбрать формат tiff или bmp.

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер создает фотографию, если вы клали в копир текст, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Источники:
ЗагрузчикЗагрузка...
Логотип EADСлишком долго?

Перезагрузка Перезагрузить документ
| Открыть Открыть в новой вкладке

Скачать [1.04 MB]